flag Судова влада України

Стара версія сайту | Лист вебмайстру

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

25 лютого 2013, 00:11
ХАРКІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
 
62458, Харківська область, Харківський район, с. Покотилівка, вул. Калініна,18
 
НАКАЗ
 
26 лютого 2013 р.                                                                      № 05-02/25
 
Про порядок відшкодування
фактичних витрат на
копіювання або друк документів,
які надаються запитувачам інформації
 
Відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», наказу Державної судової адміністрації України №69 від 07.06.2012року «Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації» та пункту 5.6 Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Харківському районному суді Харківської області, затвердженого наказом керівника апарату Харківського районного суду Харківської області, та з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів,які надаються запитувачам інформації,
 
НАКАЗУЮ:
 
1. Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації.
2. Довести цей наказ до відома співробітників апарату Харківського районного суду Харківської області.
3. Оприлюднити цей наказ на офіційному веб-сайті Харківського районного суду Харківської області.
 
Керівник апарату
Харківського районного суду
Харківської області
О.В. Намєткін
 Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. 
 
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Харківського районного суду
Харківської області
від «26» лютого 2013р. №05-02/25
 
 
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації
 
1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Харківським районним судом Харківської області (далі – судом).
 
2.        Інструкція відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію (далі - Інструкція), застосовується у випадку, коли суд є належним розпорядником інформації.
 
3.       Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається особою, відповідальною за надання інформації (далі – відповідальною особою).
 
4.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.
 
5.        Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє керівника апарату суду, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
 
6.       Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації, протягом двох робочих днів, надає його запитувачу інформації.
 
7.       Якщо кількість сторінок відповіді на запит на інформацію неможливо визначити заздалегідь, зважаючи на значний обсяг такої відповіді, відповідальна особа  суду, надсилає запитувачеві лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.
 
8.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
 
9.       Після надходження до суду підтвердження про відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, відповідальна особа, не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення, надає копії документів особі, яка надавала запит на публічну інформацію.
 
10.  Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
 
11.  Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                                  Відмовою вважається не надання до суду протягом місяця від дати видачі рахунку (додаток 2) документів, що підтверджують повну оплату витрат.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Додаток 1
Розміри фактичних витрат
на копіювання або друк документів
Послуга, що надається
Норми витрат за виготовлення однієї
сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)
0,1 відсоток розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)
0,2 відсотка розміру мінімальної
заробітної плати
Копіювання або друк копії документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)
0,3 відсотка розміру мінімальної заробітної плати
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Додаток 2
 
Надавач послуг:         _________________________________
Одержувач коштів:   __________________________________       
Реєстраційний рахунок:            № _______________________
МФО банку:                                 _________________________
Код ЄДРПОУ:                             _________________________
Платник:                _______________________________________________________
                                  _____________________________________________________
 
РАХУНОК №_______
від ____           ________________   20 ____року
 
з/п
Найменування
Вартість виготовлення 1 сторінки
(без ПДВ), грн.
Кількість сторінок од.
Ціна
(без ПДВ), грн.
1.
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
 
 
 
2.
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
 
 
 
3.
Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
 
 
 
 
РАЗОМ
 
 
 
 
Всього до сплати: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
                                                              (сума прописом)
 
Керівник апарату ________________                     
                                    (підпис)  
 
Відповідальна особа ________________
                                           (підпис)