flag Судова влада України

Стара версія сайту | Лист вебмайстру

Перелік документів, що містять службову інформацію

25 лютого 2013, 00:18


ХАРКІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
 

 

НАКАЗ

 

12.01.2017 року                                                                                       смт. Покотилівка                         №05-02/3

Про організацію роботи з  документами, що містять службову інформацію в Харківському районному суді Харківської області

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в органах судової влади, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", на виконання листа територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області від 04.01.2017 № 03-58/14/17 та відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736,

 

НАКАЗУЮ:

 

1.Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організації діяльності Харківського районного суду Харківської області (додаток 1).

2. Затвердити Перелік посад працівників Харківського районного суду Харківської області, які мають доступ до документів з грифом «Для службового користування» (додаток 2).

3. Встановити, що присвоєння грифа «Для службового користування»  документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком  відомостей визначається наказом голови суду.

4. Визначити старшого секретаря Харківського районного суду Харківської області Паршикову М.М. відповідальною особою за організацію роботи документів, що містять службову інформацію.

 5. Визначити консультанта Харківського районного суду Харківської області Рязанову О.А. відповідальною особою за облік, формування справ, зберігання та використання документів з відмітками «Літер «М» (мобілізаційна робота).

6. Старшому секретарю Харківського районного суду Харківської області Паршиковій М.М.:

6.1. Забезпечити віднесення документів і матеріалів до службової інформації шляхом встановлення на них грифа «Для службового користування».

            6.2. Забезпечити облік, зберігання, використання документів з грифом «Для службового користування» шляхом ведення журналів обліку та реєстрації, відповідно до вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736.

            6.3. Ознайомити працівників апарату Харківського районного суду Харківської області, які під час виконання свої службових обов’язків використовують документи з грифом «Для службового використання» з вимогами Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 .

            7. Керівнику апарату Харківського районного суду Харківської області Мазур О.О.:

            7.1. Довести зміст даного наказу до працівників апарату Харківського районного суду Харківської області, які під час виконання свої службових обов’язків використовують документи з грифом «Для службового використання».

            7.2. Забезпечити в установленому порядку щорічну перевірку, після закриття діловодного року, документів з грифом «Для службового користування».

8. Головному спеціалісту Харківського районного суду Харківської області Пономаренку Р.В. розмістити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організації діяльності Харківського районного суду Харківської області на офіційному веб-порталі судової влади України.

9. Наказ Харківського районного суду Харківської області від 05.06.2013 № 05-02/44 «Про організацію роботи з документами, що містять службову інформацію та затвердження переліку відомостей, що становлять службову інформацію» із змінами визнати таким, що втратив чинність.

 

 

Голова

Харківського районного суду

Харківської області                                                                                                                                   Т.В. Бобко

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

                                                                      

Додаток 1

до наказу голови Харківського районного суду Харківської області

від 12.01.2017 №05-02/3

 

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організації діяльності Харківського районного суду Харківської області

 

1.                 Протоколи зборів суддів та документи до них;

2.                 Матеріали особових справ суддів та працівників апарату суду;

3.                 Листування з територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Харківській області, правоохоронними органами, іншими установами чи організаціями щодо документів з грифом «Для службового користування»;

4.                 Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та  на воєнний час відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних,  затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 року №921 (далі – мобілізаційні документи);

5.                 Записи з камер відеоспостереження, що містяться на носіях інформації Харківського районного суду Харківської області;

6.                 Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.